Ввод данных для расчета зарплаты
Некоторые начисления, составляющие зарплату сотрудника, могут зависеть не только от относительно постоянных значений, которые известны при его приеме на работу и меняются относительно редко (тарифная ставка, процент ежемесячной надбавки и т. п.). Также они могут зависеть от значений, которые изменяются из месяца в месяц и становятся известны перед окончательным расчетом зарплаты за конкретный месяц (например, процент премии, которая зависит от результатов работы, или процент снижения постоянной премии).
Кроме того, данные могут поступать оперативно в течение месяца и накапливаться для учета их при окончательном расчете (например, количество заключенных за день или неделю договоров).
В программе имеется возможность вводить такие значения с помощью специального документа и затем учитывать их при автоматическом расчете результатов начислений. При этом они могут использоваться не только при расчете начислений, которые назначаются сотруднику в плановом порядке.
Можно использовать начисления, которые будут учтены при окончательном расчете зарплаты сотрудника только в том случае, если на этот месяц введено значение определенного показателя. Если оно не введено, то начисление не попадет в окончательный расчет сотрудника. Эта возможность позволяет не назначать сотруднику в качестве плановых начисления, которые зависят только от вводимых для сотрудника ежемесячно разных значений. И если в каком-то месяце такое значение не введено, то окончательный расчет не будет загромождаться начислением с нулевым результатом.
Примечание 1
Имеется возможность выполнять для сотрудника при окончательном расчете начисления, которые не назначены ему в качестве плановых, но при расчете которых используются постоянные значения. Подробнее см. раздел 5.2.7 «Использование нескольких тарифных ставок для одного сотрудника».
Примечание 2
Имеется возможность при назначении сотруднику планового начисления не вводить значение какого-либо его постоянного показателя, если не отметить его запрашиваемым в кадровых документах. Или же назначить плановое начисление, которое не рассчитывается, а вводится фиксированной суммой, и при этом определенную сумму сразу не назначать. Тогда это начисление попадет в окончательный расчет с нулевым показателем или результатом, и значение можно будет ввести непосредственно в документе окончательного расчета, а не с помощью отдельного документа.
Примечание 3
Вводить значения показателей не при их назначении можно также и для удержаний. В главе Назначение удержаний рассматриваются долгосрочные удержания, которые назначаются сотруднику вводом постоянного значения показателя. Однако можно настроить разовое удержание, которое будет выполняться при окончательном расчете, только если его размер (сумма, процент и т. п.) введен отдельным документом. Эти возможности рассматриваются в приложении 1 «Настройка начислений и удержаний».
При расчете начислений сотрудника могут также использоваться значения, не индивидуальные для каждого сотрудника, а общие для всей организации или подразделения (например, план продаж для сотрудников определенного подразделения). В программе имеется возможность вводить такие значения как на длительный срок, так и на конкретный месяц и учитывать их при окончательном расчете начислений.
Для ввода всех таких значений предназначены документы из журнала Данные для расчета зарплаты. В этот журнал можно вводить документы различных видов, которых может быть сколь угодно много, в зависимости от того, какие начисления используются на конкретном предприятии.
Настройка начислений, показателей и различных видов документов Данные для расчета зарплаты для ввода значений этих показателей рассматривается в приложении 1 «Настройка начислений и удержаний».
Кроме того, возможно использование документов Данные для расчета зарплаты с целью ввода данных о рабочем времени сотрудников. Эта возможность рассмотрена в главе Учет времени.
Примечание
Журнал Данные для расчета зарплаты недоступен, когда в программе не предусмотрено использование ни одного вида документов из него.
Далее рассматриваются начисления и виды документов, которые доступны в поставке программы без дополнительной настройки. Они задействуются при ее начальной настройке (см. главу Выбор используемых возможностей и настройка программы).
Примечание
Расчет этих начислений рассматривается в главе Расчет зарплаты и взносов.
Премии
При начальной настройке программы можно отметить, что на предприятии начисляется разовая, квартальная или годовая премия (процентом или суммой) и что ее начисление выполняется при окончательном расчете зарплаты в месяце, когда введен размер (процент или сумма) премии, а не в межрасчетный период. В зависимости от сделанного выбора становятся доступны следующие виды документов Данные для расчета зарплаты (некоторые или все):
■ Ввод процента разовой премии,
■ Ввод процента квартальной премии,
■ Ввод процента годовой премии,
■ Ввод разовой премии,
■ Ввод квартальной премии,
■ Ввод годовой премии.
Работа с документами любого из этих видов одинакова. Если в конкретном месяце требуется начислить тот или иной вид премии, то следует ввести такой документ. В документе указываются:
■ месяц, при окончательном расчете которого будет начислена соответствующая премия;
■ подразделение (не обязательно) – используется для автоматического заполнения списка сотрудников;
■ список сотрудников, которым требуется начислить премию, и размер премии (процент или сумма).
При окончательном расчете за месяц выбранным сотрудникам будет выполнено начисление премии того или иного вида с учетом указанного в этом документе размера.
Доплаты за выполнение плановых показателей
При начальной настройке программы можно отметить, что на предприятии применяется доплата за выполнение плановых показателей. Предусмотрены два вида такой доплаты: за выполнение плана и за выручку от реализации.
Доплата за выполнение плана
Реализованная в программе доплата за выполнение плана зависит от соотношения фактически достигнутых в определенном месяце результатов сотрудника и запланированных на этот период.
Назначение плана
В первую очередь необходимо ввести плановые значения с помощью документа Данные для расчета зарплаты вида Назначение плана.
Документ назначает плановое значение для каждого из сотрудников выбранного подразделения (подразделений) на неограниченный срок. Необходимо указать период, с которого будут запланированы введенные значения. Если в последующем план будет изменен, то это необходимо будет отразить новым документом с другим периодом.
Примечание
Если указано не первое число месяца, то план будет установлен со следующего месяца.
В таблице указываются подразделения и плановые значения, устанавливаемые для каждого из сотрудников этого подразделения.
Примечание
Введенное значение не распространяется на нижестоящие подразделения. Если требуется запланировать одинаковое значение для вышестоящего подразделения и всех его подчиненных подразделений, то следует перечислить все такие подразделения в таблице.
Выполнение месячного плана
После того как установлено плановое значение, можно ежемесячно регистрировать фактические результаты сотрудников с помощью документа вида Выполнение месячного плана.
В документе указывается:
■ месяц, при окончательном расчете которого будут учтены регистрируемые фактические результаты;
■ подразделение (не обязательно) – используется для автоматического заполнения списка сотрудников;
■ список сотрудников с фактическими результатами выполненных работ.
При окончательном расчете за указанный месяц для перечисленных сотрудников будет выполняться соотнесение фактических результатов с плановыми. В случае перевыполнения плана будет рассчитан размер доплаты. Результат определяется путем умножения процента перевыполнения (отношение факта к плану) на зарплату сотрудника за этот месяц.
Доплата за выручку от реализации
Реализованная в программе доплата за выручку от реализации определяется установленным для всей организации процентом доплаты от выручки, приходящейся на конкретного сотрудника, которому начисляется доплата.
Назначение процента доплаты за выручку
В первую очередь необходимо установить процент доплаты за выручку с помощью документа Данные для расчета зарплаты вида Назначение процента доплаты за выручку.
Документ назначает процент доплаты для всей организации на неограниченный срок. Необходимо указать период, с которого будет установлен указанный процент. Если в последующем процент будет изменен, то это необходимо будет отразить новым документом с другим периодом.
Примечание
Если указано не первое число месяца, то процент будет установлен со следующего месяца.
Выручка от реализации
После того как установлен процент доплаты, можно ежемесячно регистрировать выручку сотрудников с помощью документа Выручка от реализации.
В документе указывается:
■ месяц, при окончательном расчете которого будет начислена доплата;
■ подразделение (не обязательно) – используется для автоматического заполнения списка сотрудников;
■ список сотрудников с приходящейся на каждого из них выручкой.
При окончательном расчете за указанный месяц для перечисленных сотрудников будет начислена доплата за выручку. Результат будет рассчитан от выручки сотрудника, введенной на этот месяц, установленным для организации процентом.
Сдельные работы
Если сотруднику установлена сдельная форма оплаты труда, т. е. назначено плановое начисление Сдельный заработок (подробнее см. главу Учет кадров и формирование фонда оплаты труда), то результат расчета этого начисления может зависеть от фактически выполненных сотрудником работ.
Выполненные сотрудником работы регистрируются в программе с помощью документа Данные для расчета зарплаты вида Сдельные работы.
Примечание
Далее приведено описание поставляемого вида документа. Однако функциональность документа может быть изменена пользователем путем настройки соответствующего шаблона ввода исходных данных. Эти возможности рассматриваются в приложении 1 «Настройка начислений и удержаний».
В таблице документа перечисляются сотрудники, которым установлена сдельная форма оплаты труда, и указываются выполненные ими работы.
Работы характеризуются видом, который выбирается из списка, и объемом. Список видов работ следует заполнить предварительно или заполнять по мере необходимости. Для каждого вида работы указывается расценка (стоимость единицы работы). История изменения расценок сохраняется в программе.
В таблице имеется возможность указать день, в который выполнялись работы. Количество документов, которыми можно зарегистрировать работы за определенный период, не ограничивается.
При окончательном расчете начисления Сдельный заработок будет определена сумма оплаты сдельных работ. Она определяется как произведение объема выполненных работ на их расценку (действовавшую на момент работы), при этом учитываются все зарегистрированные на рассчитываемый период работы.
Если сумма сдельного заработка окажется меньше, чем оплата соответствующего периода по часовому тарифу, который установлен сотруднику (или сдельные работы вовсе не будут зарегистрированы), то сдельный заработок будет начислен в размере оплаты по часовому тарифу.
Особенность учета сдельной зарплаты см. в главе Кадровый учет и расчет заработной платы основной книги описания конфигурации.